Aplicabilidad de Sway:
Puede ser ideal para los periodistas que buscan presentar mejores contenidos multimedia en la red. Y su última actualización la convierte en un espacio más poderoso para la entrega de informes.
La app ha mejorado y ahora hace posible integrar grabaciones de audio, lo cual puede ser de gran utilidad para añadir instrucciones, comentarios o extractos de una entrevista, y más.
La actualización también agrega soporte para subtítulos a los videos o audios que se añadan a la presentación. También se añade una mejor navegación y más formas de crear contenido interactivo.
Para usar Sway solo debes asegurarte de usar la versión más reciente del navegador web: Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge.
Aplicabilidad de OneNote:
El bloc de notas acepta todo tipo de contenido multimedia, de modo que cada empresa puede utilizar OneNote para cubrir la necesidad que se requiera. Aun así, una de las principales funciones de OneNote es poder almacenar conocimiento y experiencias laborales. Todo proyecto o tarea debe ser explicado en OneNote y se deben detallar cómo se ha resuelto y los problemas que ha tenido la persona o grupo de personas. De este modo se retiene el “know-how” y otro usuario podrá consultar como resolver un problema que ya ha sucedido. Otra función muy usada en las empresas es tener una sección llamada “Reuniones” donde se recogen todas las actas de todas las reuniones que ha habido en un departamento. Por ello, la misma aplicación se integra con los eventos de Outlook para que puedas importar los detalles de una reunión directamente a una página de OneNote.
Aplicabilidad de Forms:
Microsoft Forms permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y sencilla. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.
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